简单易管酒店管理系统客人入住登记操作流程
2024-11-04 08:11:58
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简单易管酒店管理系统登记入住流程介绍
1.登录简单易管酒店管理系统后,默认显示的是酒店整体房态图,根据需要点击对应类型的空房右键,在弹出的窗口中选择开房后系统会自动弹出入住界面,如下图:
2.在入住界面中可以在证件号位置点击读卡就可以读取客人二代身份证资料到软件中(需要配合二代身份证阅读器+身份证阅读器接口对接并开启方可使用)。也可以在入住界面中手动录入客人证件资料,默认开房方式是全天(如果是钟点房请选择按小时计费,按月计费的则选择按月计费),并对应房价方案,然后选择客人来源后再去修改房价,如果默认价格和您为客人介绍的房价一样请忽略(如果不一样的话请手动修改房价)
3.客人资料录入完成后底部的支付信息中录入对应的支付方式和金额(其中金额是代表房租+押金的合计金额,退房时候会扣除房租消费后剩余的叫退款押金),建议可以采用我司第三方支付接口’’扫呗’’,这样的话客人出示不论是微信还是支付宝的付款码即可支付,如果采用我司的第三方支付接口,退房可以实现押金原路返回,方便快捷安全高效
综合以上几点,入住界面中的顺序如下:客人资料---开房方式---客人来源—房价---支付方式和金额 只要把以上几点录入正确那么入住就正确完成了,如果在使用过程中有任何不明白的可以及时和我司技术员取得联系进行答疑处理。